Bilingual Executive Secretary (Mandarin-English) - Pioneering Role in Bali

Bergabunglah dengan startup yang dinamis sebagai Bilingual Executive Secretary (Mandarin-English) di pusat bisnis yang berkembang di Bali. Sebagai anggota pendiri organisasi kami, Anda akan memainkan peran krusial dalam membangun keunggulan operasional, memudahkan administrasi, dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kolaborasi. Setiap harinya, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mendukung tim kreatif, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan lokasi di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari komunitas internasional yang aktif dan beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta menyediakan dokumentasi yang akurat.
• Mendukung tim kreatif dengan menyediakan dukungan administratif dan logistik.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan informasi yang relevan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyusun laporan dan presentasi untuk manajemen.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait